ADMINISTRASI KEUANGAN

ADMINISTRASI

Administration
-          to manage
-          menggerakkan/mengelola
-          tata usaha

Administrasi dalam Arti Luas

Rangkaian penyelenggaraan kegiatan yang dilakukan oleh sekelompok orang dalam kerja sama untuk mencapai tujuan.

Unsur

1.       tujuan
2.       usaha kerja sama sekelompok orang
3.       kegiatan yang harus dilakukan oleh mereka yang berperan mengatur, memimpin, dan memperlancar unsur kedua.

Administrasi dalam Arti Sempit

Tata usaha rangkaian kegiatan menerima, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim, dan menyimpan hasilnya bisa berupa surat, formulir, arsip, dan laporan.

Hakekat

1.       Administrasi Sebagai Proses

Kegiatan-kegiatan, pemikiran-pemikiran, pengaturan-pengaturan sesuatu, mulai dari penetapan tujuan, penyelenggaraan sehingga tercapai tujuan.

2.       Administrasi Sebagai Fungsi

ADMINISTRASI KEAUNGAN

Administrasi Keuangan

Pencatatan di bidang keuangan untuk menyajikan laporan keuangan suatu organisasi.

Tujuan

1.       Mengelola dan memelihara seluruh dokumentasi organisasi keuangan untuk organisasi.

2.       Memperlancar distribusi informasi tentang keuangan pada pihak-pihak yang berkepentingan, baik intern maupun ekstern.

3.       Meningkatkan sekuritas (keamanan) rahasia keuangan dalam organisasi.

Fungsi

1.       Mengadakan pencatatan dari semua kegiatan yang melibatkan keuangan. Hasil pencatatan digunakan sebagai alat penanggung jawaban dan sumber informasi.

2.       Mengelola keuangan suatu organisasi.

3.       Sebagai bahan untuk evaluasi dan analisa pengguna dana.

4.       Bahan untuk membuat laporan pelaksanaan program kerja.

5.       Tolak ukur penyusunan rencana anggaran program kerja tahun berikutnya.

Anggaran -> Dana

Rencana pemasukan dan pengeluaran keuangan yang dibuat dalam jangka waktu tertentu.

Perencanaan

-          Fokus kepada kegiatan

-          Jangka pendek

Ketentuan Perumusan Anggaran

1.       Sesuai dengan rencana kegiatan/proker dalam jangka waktu tertentu.

2.       Sesuai dengan sumber pendapatan ditentukan apakah kegiatan termasuk kegiatan profit/tidak.

3.       Meliputi tata tertib/aluran yang berkaitan dengan ke luar dan masuknya organisasi.

Langkah-Langkah Menyusun Anggaran

1.       Program kegiatan

2.       Detail program

3.       Anggaran

4.       Susunan anggaran

5.       Kontrol

Dalam mengontrol anggaran:

a.       Pengeluaran harus sesuai dengan rencana

b.       Sekecil apa pun pengeluaran dan pemasukan harus dicatat.

c.       Dapat dipertanggung jawabkan sesuai aturan.